Заглавная страница
Руководство пользователя по настройке и подписанию документов в "Госключ"
1 Принятые сокращения и обозначения
В таблице представлены краткие термины и обозначения
| Термин, сокращение | Определение, расшифровка |
|---|---|
| Приложение «Госключ» | Приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде. В приложении можно бесплатно получить сертификат и сформировать квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП) |
| МП | Мобильное приложение |
| ИС | Информационная система |
| ЕПГУ | Единый портал государственных услуг |
| ЕСИА |
Единая система идентификации и аутентификации |
| УКЭП | Усиленная квалифицированная электронная подпись |
| УНЭП | Усиленная неквалифицированная электронная подпись |
| API KEY | Ключ – уникальный идентификатор типа UUID, дающий право представителю организации, получившему данный ключ, получения маркера доступа (access token) ЕСИА к API услуг ЕПГУ |
| Организация-вендор | Организация-разработчик ПО, предоставляющая организации-потребителю полномочие на получение API-KEY |
| Организация-потребитель | Организация, получающая полномочие от организации-вендора на формирование API-KEY |
2 Общие сведения об интеграции с МП Госключ
- МП Госключ – это мобильное приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде. В приложении можно бесплатно получить сертификат и сформировать квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП) физлица.
- Отправка документов осуществляется по СНИЛС физлица.
- Госключ – это мобильное приложение, без sdk и без десктоповской версии.
- В Госключ можно отправить несколько документов в одном пакете. Количество файлов (PDF, XML, TXT) не ограничено, но общий объём файлов - до 100мб.
- В случае поступления нескольких документов в одном пакете можно подписать все документы, отказаться от всех документов или истечёт срок подписания документов в МП Госключе.
- Срок подписания документов в Госключе - 24ч. При истечении срока подписания документ из Госключ исчезает.
- Госключ возвращает откреплённую подпись. МП Госключ не является местом для хранения, не выполняет функции маршрутизации, визуализации штампов, МЧД.
- Все документы, которые идут в Госключ, идут через портал Госуслуг. Соответственно, они отображаются в уведомлениях пользователя на ЕПГУ. Подписанные документы хранятся 3 месяца. Далее - удаляются.
- Получить обезличенный УКЭП для подписания документов от организации при отправке в МП Госключ можно в ИФНС. Предварительно необходимо приобрести Рутокен для последующей записи УКЭП в ИФНС. На одном токене можно хранить ЭП нескольких организаций (в случае, если у вас несколько юрлиц, от имени которых документы будут отправляться на подпись в Госключ).
- Если у вас клиент-серверный вариант работы 1С, то рекомендуем на сервере установить токен с этими ЭП. Для работы ЭП на сервере необходимо программное обеспечение и серверная лицензия КриптоПро (устанавливается и покупается отдельно).
- В одной базе 1С можно отправлять документы на подписание в Госключ УКЭП либо УНЭП, смешанный вариант недоступен. Документ от организации подписывается обезличенной УКЭП.
- Если документы на подпись в Госключ отправляется одним пользователем (оператором), возможна установка клиентской версии Криптопро, но в этом случае оператору необходимо будет вводить пароль от УКЭП организации в каждом сеансе работы.
- Работа на виртуальном сервере возможна, если на нем есть возможность настроить доступ до ЭП.
Схема взаимодействия «Вендор-Потребитель»
Текущая схема работы реализована как Вендор – Потребитель:
- организация-вендор, предоставляет организации-потребителю полномочие на право выдачи доверенностей своим пользователям на формирование идентификационных ключей, привязанных к этой ИС организации-вендора.
- организация-потребитель выдает доверенности и формирует идентификационные ключи для своих сотрудников.
Подробные действия организации-потребителя представлены в «Руководстве организации-потребителя». Общие схемы взаимодействия представлены ниже.
3 Настройки подключения МП Госключ
Раздел «Госключ» содержит следующие подразделы (Рисунок 3):
- Обмен данными – обработка для выбора настройки, отправки на подпись, загрузки подписей, а также отслеживания статусов подписания и отправки документов в соответствующих разделах (Рисунок 4).
- Настройки подключения – справочник, хранящий варианты настроек подключения к МП «Госключ» (Рисунок 5).
- Документы для обмена – справочник, содержащий возможные документы, обмен печатных форм которых возможен с Госключом.
- Реквизиты документов для обмена – справочник реквизитов документов, необходимых для обмена с Госключом.
- Состояние обмена – регистр, хранящий в себе записи обо всех отправленных на подпись в МП «Госключ» документах (Рисунок 8).
- Представления документов – Регистр сведений отправленных файлов и документов.
- Данные токена – регистр сведений с данными токена для отправки в соответствии с настройкой подключения (Рисунок 10).
- Данные подключения – регистр сведений с данными подписи, используемой в текущем подключении, с указанным периодом действия (Рисунок 11).
Для настройки подключения к МП «Госключ» необходимо перейти в справочник «Настройки подключения» (Рисунок 12).
В открывшейся форме необходимо перейти к данным текущей настройке или создать новую по кнопке «Создать».
На вкладке «Подключение» задаются параметры подключения и тип подписания (УНЭП или УКЭП) (Рисунок 13).
Сформированный в ЛК ЕСИА организации API-Key вносится в соответствующее поле (только сам ключ, без ФИО лица, на которое был выдан, пробелов и знаков препинания), а также в файл в формате txt, который выбирается в поле «Файл API-Key» (также только сам ключ, без ФИО лица, на которое был выдан, пробелов и знаков препинания). Файл в дальнейшем можно редактировать при смене ключей доступа.
Важно! Данные организации следует заносить те, что представлены на рисунке 13, менять их нельзя.
Настройка подписания задается на отдельной вкладке в настройке подключения. Есть возможность выбрать способ подписания «Клиент» или «Сервер» (Рисунок 14).